Hej igen, fotbollssektionens alla medlemmar och dess vårdnadshavare!

Läs nedan för en påminnelse om det som beslutades om skulle bli nästa steg inom fotbollssektionen, ifall det tappats bort nu inför slutet av säsongsavslutningar. 

Dessutom har det kommit till min kännedom att bilagan med kamratgrupperna inte kom med i förra utskicket, så de kommer med här för att ge en förenklad översikt av vad uppdragen kommer innefatta. 

Tack till er som redan nu skickat in vilka två (2) personer från respektive lag som kommer bidra till sektionens gemensamma arbete!

---------------------------------------------------------

Hej alla vårdnadshavare i IFK Umeå Fotboll,

Tack till alla som deltog vid fotbollens krismöte och bidrog med tankar, frågor och engagemang. Kvällen gav oss en tydlig gemensam riktning: om IFK Umeå Fotboll ska kunna bedriva och utveckla verksamheten långsiktigt behöver fler vara med och ta ansvar för hela sektionen – inte bara för det egna laget.

En tydlig majoritet av deltagarna ansåg också att IFK Umeå som förening både kan och behöver ställa högre krav på föräldraengagemanget. Det innebär inte att några få personer ska göra allt. Det innebär att vi behöver vara många som tar varsin tydlig och hanterbar del av det gemensamma arbetet.

Varje lag ska utse två nya personer ur föräldragruppen

Varje lag ansvarar framöver för att utse två personer ur lagets föräldragrupp som bidrar till fotbollssektionens övergripande arbete.

Det ska vara två nya namn utöver de tränare och ledare som redan är engagerade i det egna laget. En befintlig tränare eller ledare kan alltså inte samtidigt räknas som en av lagets två personer. Syftet är att bredda engagemanget och fördela sektionens gemensamma arbete på fler – inte att lägga ytterligare uppgifter på dem som redan tar ansvar för lagets verksamhet.

Efter sektionens årsmöte kommer den nya sektionsstyrelsen att kalla dessa personer till ett gemensamt möte. Där får de konkreta uppdrag utifrån styrelsens prioriteringar och, så långt det är möjligt, utifrån personernas intressen och erfarenheter. Uppdragen kommer huvudsakligen att vara operativa, men kan också innehålla planering och deltagande i möten.

Ledarna i varje lag ansvarar för att ta upp detta vid ett föräldramöte som ska genomföras med respektive lag under hösten. Senast den 31 oktober ska varje lag, genom en av sina lagledare, återkomma till [email protected] med följande uppgifter om de två vårdnadshavare som laget har utsett:

• namn,
• mejladress,
• mobiltelefonnummer,
• samt eventuellt intresseområde.

De två personerna ska alltså hämtas från föräldragruppen och får inte vara tränare eller ledare som redan har ett uppdrag i laget. Uppgifterna behöver finnas hos kansliet i god tid inför sektionens årsmöte.

Sektionens stöd bygger på ett gemensamt ansvar

Fotbollssektionen använder en del av sina gemensamma resurser till att subventionera lagens planhyror. Från och med den 1 januari 2027 kommer den subventionen att vara kopplad till att laget också bidrar till sektionens gemensamma arbete.

De lag som har utsett två nya personer ur föräldragruppen och deltar i arbetet med sektionsövergripande uppgifter kommer även fortsättningsvis att få sina planhyror subventionerade av sektionen. Om ett lag inte bidrar med två sådana personer kommer sektionen inte att subventionera det lagets planhyror.

Detta är inte en fristående bestraffning, utan en tydlig princip för hur våra gemensamma resurser ska användas: sektionens stöd till lagen förutsätter att lagen också bidrar till att få sektionens gemensamma verksamhet att fungera.

Årsmöte den 18 november

Den högsta prioriteringen är nu att tillsätta en ny sektionsstyrelse. Styrelsen har mandat att fatta beslut och ansvarar för sektionens verksamhet, utveckling och budget. Utan en fungerande styrelse finns det ingen hållbar struktur för att ta emot förslag, göra prioriteringar eller omsätta idéer i beslut och verksamhet.

Den 18 november kl. 18.30 genomförs fotbollssektionens första årsmöte på många år i IFK Umeås klubblokal. Enligt föreningens stadgar har medlemmar som under 2026 fyller 12 år eller mer rösträtt vid mötet.

För att kunna ta fram förslag på kandidater till sektionsstyrelsen behöver vi också tillsätta en valberedning. Någon sådan finns inte i dag. Kansliet kommer därför att stödja sektionen genom att tillfråga ett antal personer, men vi tar gärna emot intresse även från andra som vill veta mer eller kan tänka sig att bidra.

Vår förhoppning är att nästa gemensamma möte blir just årsmötet och att vi då kan välja en ny sektionsstyrelse. Därefter kan den nya styrelsen kalla de två nytillkomna representanterna från varje lags föräldragrupp till nästa steg i arbetet.

Styrelse först – därefter arbetsgrupper och utvecklingsarbete

Under kvällen fanns ett intresse för att skapa ett fotbollsråd. Ett sådant forum skulle på sikt kunna fylla en funktion, men vår bedömning är att det inte är rätt första steg i det läge sektionen befinner sig i.

Det vi framför allt behöver nu är personer som är beredda att ta ett formellt ansvar för hela sektionen. Att först skapa ett rådgivande forum riskerar att ge utrymme för diskussioner och förslag utan att det finns en fungerande styrelse som kan ta emot, prioritera och fatta beslut om dem. Därför behöver styrelsen komma på plats först.

Ett framtida fotbollsråd kan inte heller ersätta eller få ett större inflytande än de sektionsgemensamma ledarträffarna. Till ledarträffarna bjuds samtliga ledare in, och ingen utesluts från samtalet. När man blir inbjuden är det viktigt att delta – både för att lämna synpunkter och för att ta emot information och återkoppling från resten av verksamheten. Det är genom bred närvaro som vi bygger en gemensam riktning och en starkare vi-känsla inom IFK Umeå Fotboll.

Uppdragen finns – nu behöver vi fylla dem med människor

Det organisatoriska grundarbetet är i stor utsträckning redan gjort. Vi vet vilka arbetsområden och uppgifter som behöver tas om hand. Den stora utmaningen är att hitta personer som kan utföra dem.

Under mötet presenterades följande arbetsområden:

• fotbollsskolan,
• ungdomsdomarverksamheten,
• Vildmannavallen,
• uppstart av nya lag,
• fadderverksamheten,
• dam- och flickfotbollens utveckling,
• herr- och pojkfotbollens utveckling,
• samt marknad, kommunikation och partnerskap.

Beskrivningar av arbetsområdena finns i det bifogade underlaget. Vi fick samtidigt med oss att både uppdragen och vissa av gruppernas nuvarande namn behöver förtydligas. Det ska vara enkelt att förstå vad ett uppdrag innebär, vilket ansvar som ingår och vilken arbetsinsats som förväntas.

Vår riktning behöver bli tydligare i vardagen

Under mötet framkom också att flera ledare upplever en otydlighet kring vad IFK Umeå Fotboll vill och står för – exempelvis i frågor om spelarutveckling, spelsätt, tävlingsambitioner och målet att så många som möjligt ska spela fotboll så länge som möjligt.

Riktlinjer och fattade beslut inom dessa områden finns redan. Vår utmaning är att säkerställa att alla ideella ledare känner till dem, hittar dem och använder dem i verksamheten. Även här blir ledarträffarna och en fungerande sektionsstyrelse viktiga för att skapa en gemensam riktning.

Vill du bidra eller veta mer?

Om du redan nu kan tänka dig ett uppdrag i sektionsstyrelsen, valberedningen eller inom något av arbetsområdena får du gärna kontakta kansliet på [email protected]. Ange dina kontaktuppgifter, vilket område du är intresserad av och eventuella frågor eller kommentarer.

Att höra av sig för att få veta mer innebär inte att du förbinder dig till ett uppdrag.

IFK Umeå Fotboll kan bara fungera långsiktigt om vi organiserar verksamheten som det stora lagarbete den faktiskt är. Nu behöver varje lag och fler av våra medlemmar vara med och bidra till den helheten.

Vänliga hälsningar

Andrea Collén
Klubbchef, IFK Umeå